Passo a passo
Como fazer a escala de trabalho da sua equipe
Para fazer a escala de trabalho, liste a equipe, defina os turnos, anote quantas pessoas precisa em cada turno de cada dia e distribua as folgas sem quebrar as regras da CLT. No Revezi, você faz os três primeiros passos, e ele faz os outros três sozinho.
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1. Liste a equipe e o que cada pessoa faz
Anote o nome, a função e o contrato de cada pessoa: caixa, cozinha, recepção; quantas horas por semana; se tem menos de 18 anos. Marque também as férias e as folgas que já foram pedidas. Quem sabe fazer mais de uma função ajuda a cobrir os buracos.
2. Defina os turnos
Cada turno tem início, fim e intervalo. No comércio, os mais comuns são a abertura, o intermediário e o fechamento. O turno de mais de 6 horas precisa de pelo menos 1 hora de intervalo.
Na 6x1, um turno de 8h20 com 1 hora de intervalo dá 7h20 de trabalho por dia, e seis dias assim fecham as 44 horas da semana. Com duas folgas, a semana de 42 horas daria 8h24 por dia em cinco dias. A jornada normal é de até 8 horas por dia, e passar disso para fechar as 42 horas depende de acordo ou convenção coletiva.
3. Anote quantas pessoas precisa em cada turno
Para cada turno e cada dia da semana, anote o mínimo de pessoas de cada função. Sexta, sábado e domingo costumam pedir mais gente, e o começo da semana, menos. Separe as datas que fogem do normal: feriados, véspera de feriado, Black Friday e fim de ano.
4. Distribua as folgas
Hoje, na 6x1, cada pessoa tem uma folga por semana. A partir de 16 de dezembro de 2026, com a Emenda Constitucional 141, são duas folgas e no máximo 42 horas por semana; em 16 de dezembro de 2027, o limite cai para 40 horas. Uma das folgas deve cair, de preferência, no domingo.
No comércio, cada pessoa precisa folgar num domingo pelo menos a cada três semanas. Faça um rodízio: em cada domingo, uma parte da equipe trabalha e a outra folga, e ninguém trabalha mais de dois domingos seguidos.
Como fazer escala 5x2
Na 5x2, cada pessoa trabalha cinco dias e folga dois por semana. A emenda não exige que as duas folgas sejam seguidas. Para cobrir os sete dias com a mesma equipe, espalhe as folgas pela semana, de modo que cada dia fique com o mínimo do passo 3.
No exemplo do Bar do Largo, que é fictício, as 13 pessoas cobrem o mês inteiro na 6x1. Com 40 horas e duas folgas, ficam 4 turnos sem ninguém no mês, e uma pessoa a mais resolve.
Como fazer escala 6x1
Até 15 de dezembro de 2026, a 6x1 continua valendo: seis dias de trabalho e uma folga por semana, com até 44 horas. A folga não pode passar do sétimo dia seguido de trabalho.
5. Confira as regras antes de publicar
| Regra | O que conferir |
|---|---|
| Descanso entre dois dias de trabalho | Pelo menos 11 horas. Quem sai às 22h20 só volta às 9h20 do dia seguinte |
| Folga da semana | Uma por semana na 6x1, nunca depois do sétimo dia seguido. Duas a partir de 16/12/2026 |
| Horas da semana | Até 44 horas; 42 a partir de 16/12/2026 e 40 a partir de 16/12/2027. O que passar disso é hora extra |
| Domingo no comércio | Folga num domingo pelo menos a cada três semanas |
| Feriado | Feriado trabalhado sem folga em outro dia é pago em dobro. No comércio, abrir no feriado depende da convenção coletiva |
| Menores de 18 anos | Nenhum trabalho entre 22h e 5h e nenhuma hora extra |
| 12x36 | Só com acordo escrito, nunca para menores, e com 36 horas de descanso depois de cada plantão |
6. Veja onde vai faltar gente
Compare, dia a dia, quantas pessoas a escala põe em cada turno com o mínimo do passo 3. Onde faltar, troque a folga de alguém, chame quem faz outra função ou contrate. Na planilha, essa conta é feita à mão para cada turno de cada dia, e recomeça quando alguém sai de férias.
Os passos 4 a 6 no Revezi
No Revezi, você cadastra a equipe, os turnos e quantas pessoas precisa em cada um, e clica em Otimizar. Ele distribui as folgas e os domingos por igual, confere cada regra da tabela acima e mostra os turnos em que vai faltar gente, com o motivo. Quando alguém sai de férias, a escala é montada de novo em minutos. Veja onde a planilha falha ou abra um exemplo pronto.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para fazer a escala do mês?
Na planilha, depende do tamanho da equipe e de quantas vezes a escala muda no mês. No Revezi, você cadastra a equipe e os turnos uma vez. Depois, a escala de cada mês sai em minutos.
Posso fazer a escala no celular?
Pode. O Revezi funciona no navegador do celular e do computador, sem instalar nada.
Como fazer a escala de domingos no comércio?
Divida a equipe em grupos que se revezam no domingo e confira que ninguém trabalha três domingos seguidos. Assim, cada pessoa folga num domingo pelo menos a cada três semanas. Se a convenção coletiva pedir um domingo a cada 15 dias, o rodízio fica mais curto.
E a escala 12x36?
Na 12x36, a pessoa trabalha 12 horas e descansa 36. Ela só vale com acordo escrito e não pode ser usada para menores de 18 anos. No Revezi, a 12x36 entra quando o acordo é marcado na etapa Regras.